Addetta Accoglienza e Gestione Agenda – Verona Borgo Trento

Ufficio che offre servizi a privati e imprese organizza quotidianamente appuntamenti, incontri e richieste di informazioni. Per il proprio punto di riferimento al pubblico, inserisce una figura dedicata all’accoglienza e alla gestione dell’agenda, con il compito di garantire un’organizzazione ordinata degli accessi e una comunicazione puntuale con clienti e colleghi. Le responsabilità del ruolo Accoglienza delle persone in ingresso e prima gestione delle richieste. Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda condivisa. Gestione del centralino e smistamento delle telefonate agli uffici competenti. Invio di conferme e promemoria relativi agli incontri programmati. Raccolta delle informazioni preliminari e indirizzamento delle richieste. Aggiornamento dei dati dei contatti e archiviazione della documentazione. Supporto alle attività di segreteria e alla preparazione degli spazi per gli appuntamenti. Cerchiamo una persona che abbia Buone capacità relazionali e un atteggiamento cortese. Dimestichezza con computer, email e strumenti per la gestione degli appuntamenti. Precisione, puntualità e capacità di gestire più richieste durante la giornata. Buona comunicazione telefonica e scritta. Gradita esperienza in reception, front office o segreteria; si valutano anche profili alla prima esperienza con adeguate capacità organizzative. Cosa offre la posizione Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Attività diversificate tra accoglienza, organizzazione e supporto d’ufficio. Affiancamento sulle procedure di ricevimento e gestione dell’agenda. Condizioni contrattuali definite in fase di selezione in base al profilo. Offerta e benefit: • Tempo determinato • Full-time • Computer aziendale • Parcheggio libero • Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese