Segretaria Tecnica – Gestione Documentazione e Commesse – Verona Montorio

Un’azienda che opera nel settore degli impianti e delle manutenzioni tecniche coordina interventi, documenti e richieste provenienti da clienti e tecnici. La risorsa sarà inserita nell’ufficio operativo e fornirà supporto organizzativo nella gestione delle commesse, contribuendo a mantenere aggiornate le informazioni e a facilitare il coordinamento tra ufficio e personale tecnico. Attività previste Preparazione e archiviazione della documentazione relativa agli interventi. Aggiornamento delle schede commessa e dei registri interni. Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella pianificazione delle attività tecniche. Raccolta di rapportini, schede operative e documenti trasmessi dai tecnici. Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email con clienti e fornitori. Verifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali informazioni mancanti. Supporto nella predisposizione di preventivi e riepiloghi amministrativi, secondo le indicazioni ricevute. Requisiti Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti informatici. Precisione nella gestione dei documenti e capacità di organizzare le scadenze. Buone capacità comunicative e attitudine al coordinamento. Inserimento Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Affiancamento iniziale sulle procedure aziendali e sulla documentazione tecnica. Ruolo di collegamento tra ufficio, clienti e personale operativo. Contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza e alle competenze. Offerta e benefit: • Tempo determinato • Full-time • Supporto allo sviluppo professionale • Computer aziendale • Cellulare aziendale • Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese