Gestor/ a de Eventos

We are knowmad mood! Somos una compañía líder en transformación digital, en constante evolución y a la vanguardia de la tecnología. Nacimos para provocar un cambio real a través de la innovación y el desarrollo sostenible, con la misión de aportar valor a los clientes e impulsar nuestro talento. Formado por más de 3.000 personas creativas, digitales e innovadoras conectadas a un propósito y capaces de generar conexiones con personas de todo el mundo. Un equipo responsable, flexible y con alta capacidad de adaptación a las necesidades de nuestros clientes y del mercado, a la vez que proporciona valor, visión, creatividad, expertise, profesionalidad y pasión por la tecnología en cada proyecto. Los valores que marcan nuestro rumbo y nos guían hacia la excelencia son la colaboración, la innovación, el compromiso, la diversión y la confianza. ¿Qué es lo que valoramos? Experiencia de al menos 3 años en: Experiencia en eventos presenciales, virtuales e híbridos. Gestión demostrable de eventos de diferentes tamaños, desde workshops técnicos hasta congresos, kick-offs o summits tecnológicos. Experiencia coordinando proveedores, ponentes, patrocinadores y equipos multidisciplinares. Conocimientos Técnicos Conocimiento del ecosistema tecnológico y tendencias digitales (Cloud, IA, Ciberseguridad, Data, Modern Workplace, etc.). Manejo de plataformas de eventos virtuales y streaming (Teams Live Events, Zoom Events, Hopin, Cvent, On24, Webex Events, etc.). Conocimiento de herramientas de registro, ticketing y CRM. Gestión de presupuestos, contratos y proveedores. Elaboración y seguimiento de cronogramas y planes de trabajo. ¿Cuáles serían tus funciones? Estrategia y Diseño del Evento Definir objetivos de negocio, formación, networking o posicionamiento. Identificar público objetivo (clientes, partners, empleados, comunidad técnica, directivos, etc.). Diseñar el concepto, formato y alcance del evento (presencial, virtual o híbrido). Elaborar la propuesta de valor y agenda preliminar. Definir KPIs de éxito (asistencia, satisfacción, generación de leads, engagement, etc.). Planificación y Gestión del Proyecto Elaborar el plan de proyecto con hitos, dependencias y cronograma. Coordinar equipos internos y proveedores externos. Gestionar presupuesto, previsiones y control de costes. Identificar riesgos y definir planes de contingencia. Organizar reuniones de seguimiento y reporting ejecutivo. Gestión de Stakeholders Coordinar con áreas de negocio, IT, marketing, comunicación y operaciones. Gestionar patrocinadores, partners tecnológicos y colaboradores. Actuar como punto único de contacto para todos los involucrados. Facilitar la toma de decisiones y escalar incidencias cuando sea necesario. Gestión de Contenidos Tecnológicos Definir temáticas alineadas con la estrategia de la organización. Identificar y coordinar ponentes internos y externos. Supervisar la creación de presentaciones, demostraciones y workshops. Garantizar la calidad técnica y relevancia de los contenidos. Coordinar sesiones, paneles, laboratorios y casos de uso. Logística y Operaciones Seleccionar y gestionar sedes físicas o plataformas virtuales. Coordinar catering, audiovisuales, conectividad y equipamiento técnico. Gestionar transporte, alojamiento y acreditaciones cuando aplique. Supervisar la señalética, montaje y desmontaje. Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad y protección de datos. Gestión Tecnológica del Evento Coordinar herramientas de registro e inscripción. Gestionar plataformas de streaming y eventos virtuales. Supervisar pruebas técnicas de ponentes y equipos. Garantizar conectividad, soporte y continuidad del servicio. Coordinar soluciones de networking, votaciones, encuestas y aplicaciones del evento. Comunicación y Marketing del Evento Diseñar el plan de comunicación antes, durante y después del evento. Coordinar campañas de difusión y captación de asistentes. Gestionar invitaciones, recordatorios y comunicaciones. Coordinar presencia en redes sociales y canales corporativos. Supervisar materiales promocionales y branding. Ejecución y Gestión On-site Liderar la operación durante el evento. Coordinar proveedores y equipos de soporte. Resolver incidencias operativas y técnicas en tiempo real. Garantizar el cumplimiento de agenda y niveles de servicio. Supervisar la experiencia de asistentes, ponentes y patrocinadores. Seguimiento y Medición de Resultados Analizar métricas de asistencia, participación y satisfacción. Elaborar informes ejecutivos y lecciones aprendidas. Gestionar encuestas de feedback. Medir el retorno de la inversión (ROI) y cumplimiento de objetivos. Proponer mejoras para futuras ediciones. Gestión Administrativa y Financiera Controlar contratos, pedidos y facturación. Realizar seguimiento presupuestario. Validar entregables de proveedores. Gestionar cierres administrativos y documentación del evento. Y con nosotros podrás disfrutar de: ✅Contrato Indefinido ✅ 3 días presenciales Tres Cantos + 2 Remoto ✅Formación interna y acceso a certificaciones ♻Consulta nuestro calendario aquí: <https://www.knowmadmood.com/es/talento/formacion> ✅Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería, tickets restaurante) ✅Embajador de nuestra marca, a través de nuestro plan amigo ¡Recomienda a tus amigos y llévate un extra! ✅¡Eventos, meetups, techdays, charlas...y mucho más! ✅ 26 días de descanso (22 días vacaciones, 2 días de libre disposición y 24 y 31 diciembre festivos por defecto) ✅ Horario: 8h a 17.45h L-J y V 8 a 15h e Intensiva de Verano Mitad de Junio a mitad de Septiembre 8 a 15h Para estar al corriente de nuestras novedades síguenos aquí -> knowmad mood En knowmad mood nos comprometemos con la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad. Aplicamos nuestro Plan de Igualdad y el principio de no discriminación en todos nuestros procesos de selección.