Assistant administratif - Stagiaire (H/F)

Rejoignez l'ESPI en tant qu'assistant administratif stagiaire. Vous serez encadré par un tuteur et participerez à la gestion administrative de l'équipe Relations Entreprises. Vos missions incluront la gestion des données et des outils de suivi, l'édition et le suivi des documents administratifs, ainsi que l'appui à la communication et aux relations entreprises. Vous devez être titulaire d'un baccalauréat minimum et être à l'aise avec les outils bureautiques.

• Participer à la gestion administrative de l'activité de l'équipe Relations Entreprises, en particulier dans la saisie, l'actualisation et la fiabilisation des tableaux de bord et des bases de données.
• Éditer, transmettre et suivre les documents administratifs, tels que les contrats, avenants, conventions et attestations, en assurant leur envoi aux entreprises et leur retour.
• Participer au suivi des échanges avec les entreprises partenaires et contribuer à la transmission des informations et des documents auprès des interlocuteurs concernés.

**Formation :**

Vous êtes titulaire d’un **baccalauréat minimum** et vous êtes à l'aise les outils bureautiques, notamment Excel et la suite Office. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’autonomie dans la gestion des tâches administratives. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, un esprit de synthèse et une réelle attention aux détails.

**Caractéristiques du poste :**

• **Contrat :** Stage - 2 mois
• **Horaires :**35h temps plein modulé
• **Supérieur hiérarchique :** Directrice du développement