Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%

\*\*Was erwartet Dich?\*\* \* Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen \* Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden \* Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung legt sowie eine gelebte DU\\-Kultur \* Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen \* Attraktive Mitarbeiter\\-Benefits \*\*Was sind Deine Aufgaben?\*\* \* Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und \\-ausgangs \* Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen \* Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events \* Erkennen allgemeiner Sekretariats\\- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung \* Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste \* Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit \* Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin \*\*Dein Profil:\*\* \* Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation \* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion \* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick \* Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten \* Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative \* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten \* Sicherer Umgang mit den gängigen MS\\-Office\\-Anwendungen \* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auschliesslich per E\\-Mail an \[ \](\ ). Für weitere Auskünfte steht Dir Saskia Reiff, Leiterin HR, , gerne zur Verfügung. Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von externen Personaldienstleistern an. j4id10452654jm j4it1043jm j4iy26jm