Backoffice / Assistenz (m/w/d)

Worum es geht und wer wir sind

Sanguis ist ein Health-Tech-Startup aus Düsseldorf. Wir bauen eine Plattform, die Blutprodukte zwischen Kliniken besser verteilt, inklusive Transport-Logistik. Blutkonserven landen dort, wo sie gebraucht werden. Das Team ist klein, die Wege sind kurz.

Damit das Gründer-Team Kopf und Zeit fürs Wesentliche hat, suchen wir jemanden, der das Backoffice fest in der Hand hält.

Deine Aufgaben

• Rechnungen und Belege sortieren, vorbereiten und für die Buchhaltung bereitstellen.
• Zuarbeit für Steuerberater und Buchhaltung (Unterlagen zusammenstellen, Rückfragen beantworten).
• Verträge und Dokumente ablegen und pflegen: strukturiert, nachvollziehbar.
• Termine koordinieren und Kalender im Blick behalten.
• E-Mails und Telefonanfragen bearbeiten oder weiterleiten.
• Bestellungen aufgeben, Bürobedarf und einfache Beschaffung erledigen.
• Listen und Tabellen pflegen (Kontakte, Fristen, Aufgaben).
• Allgemeine Zuarbeit für Gründer und Team: das klassische Assistenz-Repertoire.

Dein Profil

Das bringst du mit

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise: du verlierst keine Aufgabe, kein Datum, keine Unterlage.
• Zuverlässig: wenn du sagst, du kümmerst dich, ist es erledigt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büro-Werkzeugen (E-Mail, Tabellen, Textverarbeitung, Ablage): ob Google Workspace oder MS Office ist egal, du findest dich zurecht.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (wir arbeiten im Klinik- und Gesundheitsumfeld).
• Gute Eigenorganisation: du weißt selbst, was als nächstes dran ist.

Das ist ein Plus

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management.
• Grundverständnis für Buchhaltungsabläufe (was ist ein Beleg, wie funktioniert eine Ausgangsrechnung).

Was wir bieten

• Sinnvolle Arbeit an einem Produkt mit gesellschaftlichem Nutzen.
• Planbare 20 Stunden pro Woche mit flexibler Einteilung.
• Kleines Team, kurze Wege, direkte Kommunikation.
• Einblick in den Aufbau eines Startups von innen.
• Arbeitsort ist unser Büro in Düsseldorf, die 20 Stunden verteilst du flexibel über die Woche. Später sind einzelne Homeoffice-Tage möglich.