Assistant(e) administratif(ve) - CDD
L'olivier Assurance · Lille, Hauts-de-France, France
About The Role
Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent(e) Administratif(ve) au sein du département Claims. Vous serez un pilier organisationnel, en charge de la gestion du flux documentaire, de la numérisation à l'indexation, en passant par le suivi des régularisations de paiement et la gestion des courriers recommandés. Vous devez avoir une formation Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion d'entreprise, ainsi qu'une première expérience en assistanat.
- Assurer la gestion du flux documentaire, y compris la numérisation, l'indexation et le rattachement des documents aux dossiers.
- Effectuer des enquêtes sur les courriers non identifiés et contacter les compagnies adverses si nécessaire.
- Prendre en charge le suivi des régularisations de paiement, l'envoi des courriers aux assurés et la gestion des recommandés.
De formation Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion d'entreprise, vous justifiez a minima d'une première expérience en assistanat.
Ce qui vous caractérise :
- **L'organisation & la rigueur :** Vous aimez quand tout est bien classé, référencé et qu'aucun document ne manque à l'appel;
- **Bonne capacité d'adaptation & aisance relationnelle :** Qui vous permet de faire preuve d'agilité dans vos échanges avec différents interlocuteurs, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral;
- **Tempérament dynamique et aisance sur les outils informatiques :** Puisque vous serez amené(e) à naviguer sur différents outils internes;
- **Esprit d'équipe :** Vous avez conscience de l'impact de votre travail sur celui des autres, et vous aimez apporter des solutions au quotidien.
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