Managementassistent/in

in Vollzeitanstellung (40 Wochenstunden) nach Vereinbarung, freie Zeiteinteilung nach Absprache,
innerhalb der Rahmenarbeitszeit 8:00 - 18:00 Uhr

Dein Profil:

• Abgeschlossene Maturaausbildung, vorzugsweise akademischer Grad (auch studienbegleitend möglich)
• MS Office-Anwendungskenntnisse
• Erfahrung mit Adobe InDesign und Photoshop vom Vorteil, jedoch kein Muss
• Kommunikativ, zuverlässig, eigenständig & begeisterungsfähig
• Hands on Mentalität, schnelles Auffassungsvermögen
• Liebe zum Schreiben von PR-Texten
• Zahlenaffinität, Lernfähigkeit und die Liebe zur Kulinarik

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablage)
• Unterstützung bei Personaladministration und Bewerbungsgesprächen sowie Terminkoordination
• Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen, Kontrolle von Eingangsrechnungen samt Lieferscheinen; Preiskontrolle und Nachverhandlungen
• Planung von Marketingaktivitäten und aktive Umsetzung des Marketingauftritts wie z.B. Erstellung von Sujets, Werbemitteln, Texten, Speisekartengestaltung
• Verwaltung der Homepage
• Instandhaltung des Kassensystems
• Erstellung von Präventionskonzepten
• Kennzahlenmanagement
• Schnittstelle zu Abteilungsleitern_innen
• Kontrolle von Getränke- und Speisenkalkulationen sowie der Inventur
• Kontakt mit Behörden und Abwicklung notwendiger Ansuchen
• Organisation von Events - Mitarbeiterevent, Halbjahresmeeting mit allen Mitarbeiter_Innen, besondere Anlässe wie unsere Jubiläumsfeier.
• Mitwirken in strategisch wichtigen Prozessen des Betriebes

Wir bieten Dir:

• Ein familiäres Arbeitsverhältnis in einem gesunden und leistungsstarken Unternehmen
• Motiviertes und engagiertes Team
• Beste Chancen, mit uns eine herausragende Gastronomiegeschichte in Wien zu schreiben
• Pünktliche und gute Bezahlung
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ARBEITSORT: 1080 Wien, Florianigasse 35
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Bewerbung:
Wir freuen uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen und bitten um Übersendung Ihrer
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte senden Sie diese ausschlißlich per E-Mail an:

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Bitte beachten Sie, dass wir keine BewerberInnen unangemeldet persönlich empfangen!
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