Assistant d'Agence h/f

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant d'Agence. Vous serez le relais administratif des agences de Rennes et Brest, en soutien aux Directeurs d'Agence dans la gestion et l'organisation des activités. Vous serez également rattaché au siège et au Directeur du Contrôle de Gestion, et ferez partie d'une équipe nationale d'assistants. Vos missions incluront l'administration des ventes, l'administration du personnel, le management de bureau et la vie d'agence.

• Assurer l’administration des affaires et la gestion des documents contractuels dans l’ERP, réaliser la facturation clients et en garantir le suivi.
• Créer et mettre à jour les fiches collaborateurs dans l’ERP, participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs, contrôler la conformité des feuilles de temps.
• Assurer la gestion des moyens généraux des sites, participer à l’animation de la vie d’agence et à l’organisation d’événements internes.

**Compétences & savoir-faire**

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs de l’environnement Microsoft 365.
• Bonne connaissance des processus de gestion administrative et opérationnelle.
• Bases solides en gestion commerciale : contrats, conditions de facturation et suivi administratif des affaires.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à prioriser les urgences et à respecter les échéances.
• Aisance avec les outils informatiques et les ERP ; la connaissance d’**Everwin SX** constitue un atout.

**Qualités personnelles**

Parce que ce poste est au cœur de la vie des agences, nous recherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse et organisée, capable de gérer de nombreux sujets simultanément.
• Dotée d’un excellent sens du service et du relationnel.
• Proactive, autonome et force de proposition.
• À l’aise dans un environnement dynamique nécessitant réactivité et adaptabilité.
• Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans son quotidien.

**Formation & expérience**

• Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum (Assistanat de Direction, Gestion PME/PMI, Administration des Entreprises ou équivalent).
• Expérience confirmée de 5 à 8 ans sur une fonction similaire.
• Une expérience au sein d’une ESN ou d’une société de services serait particulièrement appréciée.
• La connaissance de l’ERP Everwin SX serait un véritable plus.

**Ce qui fera la différence**

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne qui aime être un véritable facilitateur du quotidien, capable de créer du lien avec les équipes, d'assurer un suivi administratif irréprochable et de contribuer activement à la qualité de vie et au bon fonctionnement de nos agences de Rennes et Brest.

Informations supplémentaires

*Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.*