POSLOVNI SEKRETAR - M/Ž

POSLOVNI SEKRETAR, poskusno delo , Določen čas, 12 mesecev, Polni delovni čas, 40, Razvrščanje prejete poslovne dokumentacije, nudenje tajniške logistike direktorju, skrbi za stike z javnostjo ter komunicira s strankami, sestavlja strokovne dopise, zapisnike, vloge in samostojno rešuje upravne zadeve, skrbi za pretok informacij in koordinacijo dela na vseh stopnjah, vodi in organizira aktivnosti na podlagi terminskih planov za menedžerja oziroma predpostavljenega, opravljanje tajniško administrativnih del, nabavljanje pisarniškega materiala, arhiviranje dokumentacije s področja dela in skrb za kadrovsko evidenco zaposlenih v zavodu, urejanje kadrovskih zadev in izvajanje postopkov s področja delovnih razmerij, priprava gradiv za kolegije, pisanje zapisnikov, vodenje evidenc, predpisanih z veljavno zakonodajo, urejanje uvoznih in izvoznih dokumentov, prevzem, evidentiranje in razvrščanje pošte, sprejemanje strank in opravljanje reprezentančnih nalog, vodenje arhiva, urejanje in izločanje arhiva, sodelovanje z računovodskim servisom, sodelovanje pri pripravi letnega in drugih planov, priprava mesečnih in letnih poročil s svojega področja, sodelovanje in podpora pri izvajanju projektov, ostala dela po nalogu direktorja., ,