Administraator

RMK Ussimäe kontor
Tööülesanded: Kvaliteedi-ja teabehaldusosakond otsib Rakvere valla Ussimäe kontorisse administraatorit. Pakume sulle võimalust rakendada oma oskusi meie unikaalses ja pika vaatega organisatsioonis. Sinu peamised tööülesanded on:

• Oled töötajatele ja välistele kontaktidele esmaseks kontaktiks, võttes vastu kontorisse saabujaid, vastates üldtelefonile ja e-kirjadele, jagades vajaliku esmast infot.
• Hoolitsed selle eest, et kontori igapäevane toimine ja külaliste vastuvõtt oleks korraldatud nii, et kõik tunneksid end oodatuna.
• Toetad töötajaid dokumentide koostamisel, vormistamisel ja arhiveerimisel ning nõustad neid dokumendihaldusega seotud küsimustes.
• Tagad dokumentide korrektsuse menetlemise vastavalt dokumendihalduse juhenditele, sh dokumentide registreerimine, ringluse, kooskõlastamise, kehtivuse jälgimine ja arhiveerimine.
• Hoolitsed nõupidamisruumide ja kontori ühiskasutatavate alade kasutusvalmiduse eest, sh ruumide nõupidamiseks ettevalmistamise ning vajalike töövahendite olemasolu tagamise eest.

Omalt poolt pakume: Sind ootab ainulaadne organisatsioon ja suure tähendusega töö; toetav tiim; mitmekülgne motivatsioonipakett (sh 35 päeva puhkust); kaasaegne töökeskkond; töökoht Ussimäe kontoris.
Muud nõuded: Ootame Sind kandideerima, kui: oled hea suhtleja ning tunned end hästi rollis, kus teiste aitamine ja igapäevane teenindus on loomulik osa tööst; Sul on varasem töökogemus dokumendihalduse valdkonnas või bakalaureuse kraad tööks sobival erialal (dokumendihaldus, õigus vms); oled vilunud arvutikasutaja, eelise annab varasem kogemus dokumendihaldussüsteemidega; oled loomult korrektne, täpne ja süsteemne ning oskad oma aega hästi planeerida.
Kodus töötamise võimalus: Ei