Office Manager

Rejoins WeCount, une start-up Tech en forte croissance, leader dans la transition climat et ESG. En tant qu'Office Manager, tu seras un pilier clé de l'entreprise, travaillant en étroite collaboration avec la direction et l'ensemble de l'équipe. Tes missions incluront la gestion de l'administration des ventes et des finances, des ressources humaines, de l'office management et de l'administration des organismes de formation. Tu bénéficieras d'un environnement de travail stimulant, d'un rythme de télétravail équilibré et d'une rémunération fixe en fonction de ton expérience.

• Gestion de la facturation, suivi des règlements, recouvrement, et accompagnement de l'équipe Sales sur les appels d’offres.
• Gestion des contrats de travail, suivi administratif des salariés, variables de paie, et gestion des dossiers de formation.
• Gestion quotidienne de nos bureaux (prestataires locaux, ménage, internet, fournitures, etc.).
• Tu es à l'aise avec les **outils collaboratifs et modernes**. Notre écosystème quotidien n'attend que toi : Google Workspace, Notion, Pennylane, HubSpot, Payfit, Edusign.
• Expérience : Tu justifies d'au moins **3 ans d'expérience** sur un poste similaire (Office Manager, Assistant(e) de Direction ou de Gestion), idéalement dans l’univers start-up/scale-up.
• Compétences clés : Tu maîtrises les **fondamentaux de l’ADV, de la gestion et des RH**. Tu as surtout une grande **volonté d’apprendre et de progresser** sur les sujets qui rythment le quotidien d’une start-up.
• Rigueur & organisation : Face à la diversité de tes missions, tu sais **prioriser**, **structurer** ton temps et **travailler avec méthode.**
• Esprit entrepreneurial & force de proposition : Tu aimes quand les choses bougent. Tu as l'œil pour repérer ce qui peut être **amélioré** et tu adores **optimiser les processus** existants.
• Engagement & Énergie : Tu as une vraie motivation pour participer à la **transition écologique** et mettre tes compétences au service de la lutte contre le changement climatique. Le tout, avec une bonne dose de bonne humeur communicative !