Sachbearbeiter Servicesteuerung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zu Ihren Aufgaben gehören:- Beauftragung von Reparatur-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen an medizintechnischen Geräten und Anlagen- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Abgleich mit den erbrachten Leistungen und vorliegenden Aufträgen- vollständige und nachvollziehbare Leistungs- und Rechnungsdokumentation- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Berichte- Überwachung offener Vorgänge sowie Nachverfolgung von Aufträgen- allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Medizintechnik- Kommunikation und Abstimmung mit Anwendern, Kunden, Technikern und Dienstleistern (m/w/d)- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen im ServicebereichWir wünschen uns:- gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im technischen Service, Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Bereich- gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Aufträgen, Angeboten, Kosten und Rechnungen- Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Koordination externer Dienstleister von Vorteil sowie erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Leistungsdokumentation- sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Word und Excel- Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts-, Service- oder Gerätebewirtschaftungssystemen sowie in HSD Nova und Amondis von Vorteil- ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Termine gleichzeitig zu koordinieren- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicherer und serviceorientierter Umgang mit Anwendern und KundenWir bieten Ihnen:- eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre an einem krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber- einen unbefristeten Arbeitsvertrag- eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung- ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)- exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits- eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten- Möglichkeiten zur Entfaltung Ihres Entwicklungspotenzials- einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr- Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland.