Skip to content
← Back to job listings

Riadiaci pracovníci (manažéri) administratívnych a podporných činností inde neuvedení

Trenčiansky samosprávny kraj · Trenčiansky kraj, Slovakia

On-siteImported listingtemporary11 days ago

About The Role

  • koordinuje činnosť zamestnancov na úsekoch správy budovy, skladového hospodárstva, autoprevádzky, nájomných priestorov, recepcie, bezpečnostných systémov objektu, údržby budovy, upratovania, podateľne a registratúrneho strediska a údržby prebytočného majetku,
  • zabezpečuje plnenie úloh a poskytuje metodickú pomoc za oddelenie vnútornej prevádzky a údržby majetku organizačným útvarom Úradu TSK a organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti TSK,
  • orientácia sa v oblasti energetiky, navrhovanie a zabezpečenie opatrení na zníženie energetickej náročnosti,
  • zodpovedá za činnosť správy registratúry ako samostatného informačného systému,
  • koordinuje evidenciu záznamov, ich účelné a bezpečné uloženie a riadne vyraďovanie spisov,
  • podieľa sa na tvorbe vnútorných smerníc a metodických usmernení potrebných pre činnosť oddelenia vnútornej prevádzky a údržby majetku,
  • koordinuje evidenciu interných pracovnoprávnych dokumentov, príkazov, pokynov, smerníc a zmlúv a manipuláciu s nimi,
  • zodpovedá za evidenciu a správnosť výdaja skladových zásob zo skladu materiálno-technického zabezpečenia,
  • kontroluje a navrhuje hospodárne využívanie finančných prostriedkov vynakladaných na nákup kancelárskych potrieb a ďalšieho spotrebného materiálu,
  • kontroluje vedenie skladového hospodárstva jednotlivých skladov a to: čistiace prostriedky, kancelársky materiál, repre. materiál, DHM, projekty a školstvo,
  • koordinuje vykonávanie inventarizácie skladového materiálu a majetku v spravovaných skladoch a vypracováva podklady pre vyraďovanie a likvidáciu neupotrebiteľného a nadbytočného majetku a zásob,
  • kontroluje hospodárne a efektívne využívanie služobných motorových vozidiel v zmysle platných smerníc, príkazov a pokynov, predkladá účinné opatrenia na zamedzenie ich zneužívania a vyvodzuje dôsledky voči zodpovedným zamestnancom,
  • tvorí a predkladá podklady do rozpočtu na príslušný kalendárny rok, ako i podklady s výhľadom na ďalšie obdobie,
  • zodpovedá za efektívne a hospodárne využívanie materiálu, náhradných dielov, náradia, strojov a prístrojov potrebných k výkonu práce pre potreby TSK,
  • koordinuje činnosti vyplývajúce zo zmluvných obchodných vzťahov s dodávateľskými spoločnosťami pre zabezpečenie spoľahlivej a bezpečnej prevádzky slaboprúdových, bezpečnostných a IKT systémov v budove TSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti TSK,
  • koordinuje prevádzku, údržbu a servis VZT a ÚK zariadení, slaboprúdových bezpečnostných a informačných komunikačných technológií /IKT/, najmä snímače EPS, vnútorný rozhlas, kamerový systém PTV / priemyselnej televízie s dekodérmi pre záznam videa/, systém ERO /evakuačného rozhlasu/ v AB TSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti TSK v zmysle platných zmlúv,
  • sleduje technický stav budovy a zariadení a prijíma účinné opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov,

This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing