Chef du secrétariat des formations (H/F)

Rejoignez l'École Nationale de Police en tant que Chef du Secrétariat des Formations. Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, de la rédaction de notes de service et de la participation aux réunions pédagogiques. Vous superviserez également l'instruction des dossiers, la gestion des dossiers individuels des élèves et le suivi administratif des stages. Le poste est basé à Sens, en France.

• Encadrer et gérer le personnel du secrétariat des formations, y compris la gestion administrative des promotions et des activités.
• Rédiger des notes de service, des instructions, et divers courriers, et assurer le suivi des courriers.
• Participer à l'instruction des dossiers, à la gestion administrative des dossiers individuels des élèves, et à la gestion des stages.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique, bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau pratique requis
• Savoir anticiper : niveau pratique requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis

Autres : Utilisation applications Portail agent, CESAM Self-service, OPPARH

Vos perspectives

Communes aux secrétaires administratifs