Office Manager Bilingue

Rejoignez notre école bilingue internationale en tant qu'Office Manager. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne de l'école, de la coordination des activités et de l'amélioration continue des processus administratifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les familles, les équipes pédagogiques, les prestataires et la direction.

• Assurer la gestion administrative des dossiers élèves et familles, piloter le suivi administratif des inscriptions et réinscriptions.
• Établir et suivre la facturation des frais de scolarité, de restauration scolaire et des activités périscolaires, assurer le suivi des règlements.
• Encadrer et accompagner les agents administratifs, veiller à la qualité de l'accueil physique, téléphonique et numérique de l'établissement.
• Formation supérieure en gestion, administration, management ou équivalent.
• Au moins 5 ans d’expérience sur un poste d’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou fonction similaire.
• Une expérience dans un établissement scolaire, une structure éducative ou un environnement international est un atout majeur.
• Expérience en coordination d’équipe administrative appréciée.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Solides compétences en gestion administrative et organisationnelle.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité.
• Discrétion, diplomatie et respect de la confidentialité.
• Goût du travail en équipe et capacité à fédérer différents interlocuteurs