Analista Administrativo de Projetos

Buscamos um (a) Analista Administrativo de Projetos para atuar em Itabuna/BA em regime CLT. Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento". Inscreva-se, venha fazer parte do time Planit!!

Realizar rotinas administrativas gerais, garantindo organização e fluidez dos processos internos; Controlar e acompanhar contratos, documentos e arquivos administrativos; Apoiar os processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber e conferência de notas fiscais; Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs); Dar suporte às áreas de RH, financeiro, compras e facilities; Controlar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviço; Gerenciar compras de materiais administrativos e controle de estoque; Acompanhar processos de faturamento e medições de serviços (quando aplicável); Organizar agendas, reuniões e demandas administrativas da operação; Garantir o cumprimento de políticas internas e procedimentos da empresa; Atuar na melhoria contínua dos processos administrativos; Atuar na elaboração de relatórios gerenciais; Atuar na comunicação entre equipes envolvidas, contribuindo para a eficiência e sucesso dos projetos; Facilitar a comunicação entre equipes internas, clientes e fornecedores; Participar de reuniões de status e fornecer suporte à tomada de decisão da gerência de projetos; Documentar processos, lições aprendidas e manter registros atualizados de todos os projetos; Ser responsável também por fornecer suporte operacional e administrativo às áreas da empresa, garantindo a organização de processos, documentos e informações; Atuar no atendimento interno e externo, controle de registros e na execução de atividades que contribuem para o funcionamento eficiente da organização.

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, ou áreas correlatas; Experiência em gestão de projetos ; Experiência em rotinas administrativas e suporte operacional; Experiência com controle de documentos, contratos, fornecedores e arquivos; Conhecimentos em processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber, conferência de notas fiscais e faturamento; Experiência ou conhecimento em compras, controle de estoque e acompanhamento de fornecedores; Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs); Excel em nível intermediário ou avançado; Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de projetos; Disponibilidade para atuação presencial em Itabuna/BA.

Contratação: CLT Prazo: Indeterminado Local de atuação: Itabuna/BA Plano de Saúde Nacional - Unimed (não há desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares); Convênio Odontológico (opcional); Seguro de Vida; Vale Transporte; Alimentação no refeitório do projeto (sem descontos aplicados); Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano). Clude Sáude Consultas de Telemedicina com Clínico Geral (Uso ilimitado); Programa de prevenção de doenças graves Consulta de Telepsicologia (Duas consultas gratuitas ao mês e R$50,00 por consulta adicional); Programa de nutrição e fitness ; Programa de saúde emocional; Consulta de Telenutrição (1 consulta por mês + Acompanhamento via Chat); Acesso a serviços de saúde com descontos; Orientação médica via telefone 24h por dia, 7 dias por semana; Descontos em medicamentos (desconto de até 80% em farmácias; Droga Raia e Drogasil, Drogaria SP e Drogaria Pacheco, Pague Menos e outras). Parcerias: Parceria com plataforma de ensino de idiomas (open English); Parceria com Movida; Parceria com Udemy.