Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Hauses, unterstützt die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Alltag und bringst Struktur in vielfältige Themen. Zusätzlich übernimmst Du die Teamleitung für unser 3-köpfiges Empfangsteam.

Deine Aufgaben:
Administration: Unterstützung der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im laufenden TagesgeschäftTeamleitung: Koordination und fachliche Führung des Empfangsteams sowie Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsKoordination: Termin- & Besprechungsmanagement inkl. Protokollführung und Koordination interner und externer Termine, Sitzungen und VeranstaltungenSchnittstellenmanagement: Koordination und Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Pflegedienstleitung, HR, Qualitätsmanagement sowie weiteren internen und externen Ansprechpartner*inneninterne Kommunikation: Erstellung, Aufarbeitung und Aktualisierung interner InformationenProjektkoordination: Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination verschiedener interner ProjekteBerichtswesen: Erstellen von Aufzeichnungen, Berichten, Statistiken und Auswertungen

Du bringst mit:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, BWL-Studium o.Ä.)mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebeneselbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit großem Organisationstalent und guten kommunikativen Fähigkeitensehr gute Anwender*innenkenntnisse in MS Officeausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
Sinnstiftende Arbeit: Du hast die Chance gemeinsam mit einem motivierten Team in einem werteorientierten Umfeld zu arbeiten, um Menschen in verschiedenen Lebenslagen zu unterstützen.Attraktive Arbeitsbedingungen: zentral gelegene Standorte, die öffentlich sehr gut erreichbar sind, einen zusätzlichen Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit, vergünstigtes Mittagessen im hauseigenen Restaurant, wo täglich frisch gekocht wird, und immer gratis Kaffee und ObstStabilität & Zukunft: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige ZusammenarbeitEntwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen Das monatliche Bruttogehalt laut Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (Verwendungsgruppe 6) liegt bei 25h/Woche zwischen € 1.937,30 und € 2.225,74 (je nach Berufsausbildung und Vordienstzeiten).