Фахівець з документообігу

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
Але досить про нас, розказуємо про
роль.
Зараз шукаємо
Фахівця з документообігу
до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.
Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.
Які задачі чекають на тебе:
Перевірка коректності виставлення рахунків, деталізацій та специфікацій постачальників;
Перевірка наявності підтверджуючих документів (посадкових талонів, фіскальних чеків, квитків із чітко виділеним ПДВ для формування податкового кредиту);
Перевірка додаткових витрат у відрядженні (таксі, пальне, паркування, бізнес-лаунж, представницькі витрати тощо) на відповідність критеріям господарської діяльності компанії;
Взаємодія з постачальниками, удосконалення процесів взаємодії. Ведення претензійної роботи з партнерами у разі виявлення систематичних порушень чи невиконання зобов'язань;
Збір та фіксація зворотного зв'язку від співробітників компанії після їх повернення з відряджень;
Моніторинг та перевірка внутрішніх наказів по компанії, що стосуються ділових поїздок;
Координація відповідністі всіх процесів організації відряджень та пов'язаного з ними документообігу, чинному законодавству та внутрішнім політикам компанії;
Мінімізація ризиків: виявлення та усунення невідповідностей у документах для успішного проходження внутрішніх та зовнішніх аудитів;
Контроль відповідності відряджень трудовому та податковому законодавству;
Робота в інформаційних системах та автоматизація процесів.
Що важливо:
Досвід роботи бухгалтером (буде перевагою);
Досвід роботи в 1С (або інші ERP-системи);
Досвід від 3 років з документообігом пов’язаним з відрядженнями, первинною документацією, наказами, рахунками контрагентів;
Знання основ документообігу;
Базові навички роботи з офісним пакетом Microsoft (робота з таблицями);
Проактивність, вміння працювати в режимі базагозадачності, в динамічному сериедовищі, уважність до деталей та комунікативні навички.
Стабільність і компенсація
– оформлення через <Дія.City>
– конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії
Баланс і турбота
– 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження
– гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік
– оплачувані лікарняні
Здоров’я
– медичне страхування після випробувального терміну
– консультації з психологом
Кар’єрний ріст
– швидке зростання разом із розвитком напрямку
– можливість впливати на процеси та рішення
Команда і середовище
– сильна команда і підтримка в роботі
– повне забезпечення технікою та ресурсами
Розвиток
– компенсація професійного навчання
– доступ до корпоративної бібліотеки
Офіс
— Київ, правий берег
— простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями
Додатково
– бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)
– relocation package (фінансова підтримка при переїзді)