Assistente Administrativo/Operacional (M/F)

Principais responsabilidades · Pesquisa, aquisição e gestão de viagens para colaboradores, incluindo voos, alojamento e transportes; · Negociação e acompanhamento de reservas, garantindo a melhor relação entre custo, disponibilidade e necessidades operacionais; · Gestão de alterações, cancelamentos e imprevistos relacionados com as viagens; · Acompanhamento e atualização do planeamento de obra, em articulação com as equipas internas; · Apoio à organização e gestão administrativa das deslocações dos colaboradores; · Atualização de mapas de controlo, planeamento e acompanhamento em Excel; · Apoio às restantes tarefas administrativas e operacionais inerentes à função. Perfil pretendido · Escolaridade 12º ano · Formação na área administrativa ou similar (preferencial); · Bons conhecimentos de Excel , com capacidade para trabalhar com mapas, tabelas e fórmulas; · Domínio em inglês , oral e escrita; · Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; · Sentido de responsabilidade, autonomia e atenção ao detalhe; · Capacidade de comunicação e de resolução de problemas; · Facilidade de adaptação a um ambiente dinâmico e a necessidades operacionais em constante mudança. O que oferecemos · Integração numa empresa em crescimento, com projetos internacionais; · Formação e acompanhamento inicial; · Oportunidade de desenvolvimento profissional; · Integração numa equipa dinâmica e colaborativa.