Medewerker Order Handling & Shipment

Functieomschrijving
Jij zorgt dat de order klopt en op tijd de deur uitgaat
Ooit afgevraagd wie ervoor zorgt dat elke bestelling op tijd en in goede staat bij de klant aankomt? Bij ID-ware ben jij die persoon, van de inkooporder tot het pakket op de band.
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Medewerker Order Handling & Shipment. Je maakt onze nationale en internationale zendingen verzendklaar, je bent het aanspreekpunt voor onze vervoerders, je bevoorraadt de productieafdeling vanuit het magazijn en je zorgt ervoor dat binnenkomende goederen en nieuwe orders correct in Sage worden verwerkt.
Daarnaast houd je de openstaande orders in de gaten, ondersteun je het inkoopproces en spring je bij op de kaart- en badgeproductie als het daar druk is.
Je maakt deel uit van ons Operations-team in Den Haag en vormt de schakel tussen magazijn, productie, verkoop, inkoop en onze vervoerders. Goederen, informatie en papierwerk gaan allemaal door jouw handen, dus nauwkeurigheid is belangrijk.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag verwerk je inkomende goederen en bevoorraad je de productieafdeling, de volgende dag pak je zendingen in voor UPS en PostNL, loop je de openstaande orderlijst na of plaats je een bestelling bij een leverancier.
Verzending en expeditie
Verzendklaar maken van uitgaande nationale en internationale zendingen, inclusief inpakken en labelen (UPS / PostNL)
Onderhouden van het contact met de vervoerders (UPS / PostNL)
Bedienen van de kaartfulfilmentmachine, die kaarten automatisch aan de brief bevestigt en in de envelop plaatst
Goederenontvangst
Controleren van binnenkomende goederen en deze inboeken in ERP-systeem
Bevoorraden van de productieafdeling met materialen uit het magazijn, zoals kaarten en printlinten
Order handling en inkoop
Verwerken van nieuwe orders en opvolgen van openstaande verkooporders, opdrachten en miniprojecten in ERP-systeem
Ondersteunen van het inkoopproces: inkoopmailbox, bestellingen, documentatie in het ERP-systeem en het wekelijkse inkoopadviesrapport
Afstemmen met Sales over vertragingen, proefdrukken en levertijden
Back-up voor de Teamleider Inkoop en de Medewerker Verzending
Jouw profiel
Must haves
Goede kennis van Microsoft Office en Outlook
Goede beheersing van het Nederlands
Nauwkeurig, oplettend en betrouwbaar
Proactieve communicator: je deelt updates en signaleert knelpunten tijdig
Neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen
Vindt het geen probleem om administratief en licht fysiek werk te combineren
Nice to haves
Ervaring met een ERP-systeem (bijvoorbeeld Sage)
Een goede werkbeheersing van het Engels, voor af en toe e-mail- of telefonisch contact met internationale vervoerders
MBO-niveau of gelijkwaardig door ervaring; ervaring in logistiek, magazijn of administratie is een pre
Wat bieden wij?
Je wordt onderdeel van een groeiende internationale organisatie die de toekomst van Physical Identity & Access Management (PIAM) vormgeeft. Binnen ons logistieke team krijg je de kans om te leren van ervaren collega's, jezelf verder te ontwikkelen en een echte bijdrage te leveren aan wat onze klanten ervaren.
Deel uitmaken van een snelgroeiende internationale organisatie
Werken in een open, ondersteunende en inclusieve omgeving
Kans om te groeien en je te ontwikkelen met het bedrijf
28 vakantiedagen
Pensioen vanaf dag één
Fietsplan: mogelijkheid om een fiets te leasen via salarisconversie
Wat is ons wervingsproces?

1. Kennismaking met Recruiter
2. Persoonlijk gesprek op ons kantoor in Den Haag