AGENT DE SECRETARIAT SUP

Rejoignez le MIN ARM en tant qu'Agent de Secrétariat Supérieur. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du chef de corps, du traitement du courrier entrant et sortant, et de la vérification du bon fonctionnement des circuits parapheurs. Vous devez être autonome, organisé et capable de travailler en équipe.

• Filtrer les communications du chef de corps et gérer son agenda.
• Traiter et répartir le courrier entrant et sortant du COMMAT, et suivre les demandes liées aux habilitations.
• Assurer la suppléance du chef du secrétariat et vérifier le bon fonctionnement des circuits parapheurs.

• Profil recherché
• Poste dans le secrétariat au sein du MIN ARM.
• Compétences attendues

• TRAVAIL EN EQUIPE
• ORGANISATION ET METHODE
• RESPECT DES DELAIS
• RENSEIGNEMENT, ATTESTATION ET MISE A JOUR DES DOCUMENTS ET LOGICIELS TECHNIQUES EN RESPECTANT LES NORMES DE NAVIGABILITE EN VIGUEUR
• TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
• MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
• Protection du secret
• ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR