AGENT DE SECRETARIAT

Rejoignez le Commandement de la DANZ Ouest en tant qu'Agent de Secrétariat. Vous serez responsable de l'assistance aux réunions de commandement, de la gestion des agendas, de la mise à jour des documents permanents, de la gestion des demandes de soutien, de la distribution du courrier, de la gestion des fournitures de bureau, de la communication sur le système d'information, du traitement des dossiers de frais de déplacement, de l'organisation des activités de cohésion et de divers travaux de reproduction. Une expérience dans un service courrier ou de gestion administrative est requise.

• Assister aux réunions de commandement, planifier et organiser des activités de la direction, réceptionner et orienter des appels téléphoniques.
• Gérer les agendas du directeur et du directeur adjoint, tenir à jour les pièces permanentes et veiller à leur archivage.
• Réaliser et suivre l'avancée des demandes de prestations de soutien via SILLAGE, attribuer et ventiler le courrier arrivée et départ.

**Profil recherché**

Vous détenez une expérience dans un service courrier ou de gestion administrative et avez une connaissance de la chaine CND et de ses procédures. Vous maîtrisez les différents outils tel que CORAIL - Système d'information (SI) MUSE, CHORUS DTm, EUREKA. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ainsi que votre rigueur sont indispensables à l'exercice de ces missions.