TAJNIK ZLMS - M/Ž

TAJNIKI, poskusno delo 2 meseca, Nedoločen čas , Krajši delovni čas, 20, - izvajanje strokovnih in administrativno tehničnih del za organe ZLMS; - poslovno komuniciranje (sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev); - sprejemanje strank; - koordiniranje poslovnih stikov v tajništvu ZLMS;

• priprava in izdajanje naročilnic in potnih nalogov;
• vodenje in razporejanje dela v tajništvu ZLMS;
• odpiranje (elektronske) pošte, prispele na ZLMS, vpisovanje pošte, razvrščanje in vnos podatkov za odpremo pošte ter vodenje evidence o prejeti in poslani pošti;
• pripravljanje sestankov in razgovorov;
• zbiranje in priprava gradiv za seje komisij in organov upravljanja;
• pisanje zapisnika na komisijah, skupščini in sestankih ZLMS;
• samostojno sestavljanje dopisov, vlog, sklepov, odločb in priprava finančnih odredb;
• samostojno sestavljanje sklepov in odločb v skladu z Zakonom o upravnem postopku,
• samostojno urejanje datotek po končanih nadzorih, izpitih in opravljenih specializacijah;
• urejanje besedil in fotokopiranje različnih gradiv;
• izdelava popisov datotek in priprava datotek za arhiviranje v skladu z zakonodajo;
• samostojna priprava nalogov in opominov ter sklepov za plačilo upravne takse ter izterjava upravnih taks;
• dela v zvezi z organizacijo in podporo izvedbe obveznih in strokovnih izobraževanj v organizaciji ZLMS,
• vodenje enostavne kadrovske in finančno knjigovodske evidence;
• vodenje evidence aktivnih članov ZLMS,
• urejanje članskih zadev,
• vodenje registra ZLMS,

, ,