Office-Manager/in

Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir ab März 2027 für den Standort in Linz einen Office Manager (m/w/d). In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag, koordinieren externe Dienstleister und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, von der Reiseplanung bis zur Besucherbetreuung und Veranstaltungsorganisation. 1 Office-Manager/in Deine Aufgaben * Verwaltung der Büroausstattung, des Inventars und der Verbrauchsmaterialien sowie Koordination von Beschaffung, Wartung und Reparaturen * Betreuung und Koordination externer Dienstleister, insbesondere aus den Bereichen HR, Lohnverrechnung, IT, Reinigung und Facility Management * Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Hotels und Transport sowie Betreuung von Besuchern und Kunden * Vorbereitung und Koordination des administrativen Onboardings neuer Mitarbeiter (m/w/d) inklusive Arbeitsplatz, Ausstattung und Zugängen * Planung und Organisation von zwei bis drei internen oder geschäftlichen Veranstaltungen pro Jahr * Verwaltung von Verträgen, Rechnungen, Lieferantenunterlagen und weiteren administrativen Dokumenten * Unterstützung bei internen Besprechungen, Berichten und allgemeinen organisatorischen Aufgaben sowie Abstimmung mit der Unternehmenszentrale Deine Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss oder vergleichbare Berufserfahrung * Zwei bis vier Jahre Berufserfahrung in der Administration, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position * Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau * Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Geschäftskommunikation * Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und Lieferanten von Vorteil * Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Büro-IT-Systemen * Organisationsstärke, Serviceorientierung, Diskretion und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise Was wir bieten * Langfristige Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen * Vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * Kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team * Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung * Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) * Flexible Arbeitszeiten * Internationale Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen Wir bieten ein Jahresbruttogehalt zwischen € 46.200,00 - 50.400,00 (inkl. 13. und 14. Monatsgehalt) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. KONTAKT: Trenkwalder Personaldienste GmbH Özge Onur, BSc 4052 Ansfelden, Grünwallpark 1 Mobil +436648247008 Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Office-Manager/in beträgt 50.400,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.