Chargé(e) Administration et Back Office (m/f)

Description des tâches:
Achats, ventes et dossiers véhicules

• Préparation et suivi administratif des dossiers d'achat et de vente
• Établissement et suivi des factures clients
• Contrôle et suivi des factures fournisseurs
• Constitution, vérification et classement des dossiers véhicules
• Préparation et suivi des démarches d'immatriculation au Luxembourg, en France et à l'étranger

Suivi des véhicules en atelier

• Suivi des automobiles confiées à nos ateliers ou à nos différents partenaires
• Mise à jour de l'état d'avancement des travaux et des préparations
• Suivi des devis, commandes de pièces et interventions en cours
• Centralisation des informations entre l'atelier, les fournisseurs et la direction
• Suivi administratif des coûts engagés pour chaque véhicule
• Vérification de la bonne clôture des dossiers une fois les travaux terminés

Suivi administratif et comptable

• Utilisation quotidienne de nos outils de gestion
• Préparation des éléments destinés au cabinet comptable
• Suivi des coûts et des marges liés aux différents véhicules
• Mise à jour des tableaux et outils de suivi

Commandes et fournisseurs

• Suivi des commandes de pièces et fournitures
• Suivi administratif des fournisseurs, prestataires et sous-traitants
• Contrôle des documents et factures liés aux différentes interventions

Administration générale

• Suivi des contrats d'assurance et des éventuels dossiers de sinistres
• Suivi administratif des absences et arrêts maladie
• Mise à jour des plannings
• Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise

Contraintes:
Extrait de casier judiciaire exigé

Études:
Niveau d'étude demandé supérieur Brevet de technicien supérieur (Bac+2/+3)
Métier / domaine de formation:
Comptabilité, administration, gestion d'entreprises

Autres compétences:
Maitrise des outils comptables, compétences organisationnelles