Specjalista ds. Administracji (m/k)

Główne obowiązki: Wspieranie Menadżera Oddziału w bieżącej pracy (obsługa kalendarza, organizacja spotkań zespołu PC Poznań), Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (mail, poczta, kurierzy, dokumenty przekazywane bezpośrednio), w tym tworzenie zestawień i rejestrów, Koordynacja wizyt Zarządu oraz gości biznesowych, Zamawianie artykułów eksploatacyjnych, spożywczych i biurowych, Nadzór nad bieżącą eksploatacją przestrzeni wspólnych w biurze (zgłaszanie usterek, koordynacja działań ekip prowadzących prace serwisowe etc.), Opis merytoryczny faktur zakupowych, Rozliczanie kart płatniczych PLUXIEE (karty na zakup posiłków służbowych), Archiwizacja dokumentów budowy (umowy, protokoły odbioru, dokumentacja fotograficzna). Wymagania: Wykształcenie średnie lub w trakcie studiów - preferowane wyższe w obszarze administracji, ekonomii, prawa lub techniczne budowlane, Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, Minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji, Umiejętność prowadzenia i archiwizacji dokumentacji technicznej i administracyjnej Umiejętność przeprowadzania analizy i formułowania syntetycznych wniosków, opracowywania planów i harmonogramów, Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, Nastawienie na współpracę, sumienność, dokładność, Mile widziana znajomość branży budowlanej, Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. Oferujemy: • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w międzynarodowej firmie, • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej, • Ubezpieczenie grupowe współfinansowane przez pracodawcę, • Dofinansowanie do wypoczynku oraz świadczenia pieniężne na święta, • Nagrodę roczną, • Szkolenia, kursy oraz naukę języka angielskiego, • Możliwość pracy hybrydowej (w zależności od działu), • Imprezy integracyjne oraz spotkania działowe, • Udział w projektach promujących zdrowy styl życia i aktywne spędzanie czasu (np. „Droga do Zdrowia”, sadzenie lasów), • Firmowy zespół sportowy, Klub Miłośników Gór oraz Relaksacyjny Klub Szydełkowania.