Office Support Specialist

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<p>¡Forma parte de la revolución financiera que está cambiando México! Al integrarte como Ejecutivo/a de Recepción y Facilities serás responsable de brindar soporte administrativo, operativo y logístico para asegurar el correcto funcionamiento de nuestras oficinas, así como una atención eficiente a colaboradores, visitantes y proveedores.</p>
<p>Buscamos una persona organizada, proactiva, con orientación al servicio y capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea.</p>
<p><strong>Responsabilidades:</strong></p>
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<p>Brindar atención y recepción a visitantes y colaboradores.</p>
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<li>
<p>Gestionar la relación y seguimiento con proveedores.</p>
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<p>Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones.</p>
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<p>Apoyar en procesos administrativos de compra y autorización de servicios o insumos.</p>
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<p>Supervisar el correcto funcionamiento de las oficinas y dar seguimiento a necesidades operativas.</p>
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<li>
<p>Verificar que las instalaciones se encuentren limpias y en orden.</p>
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<li>
<p>Supervisar la disponibilidad y distribución de mobiliario e insumos.</p>
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<li>
<p>Dar seguimiento a temas relacionados con aire acondicionado y servicios generales.</p>
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<p>Reportar y dar seguimiento a incidencias de mantenimiento y operación.</p>
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<p>Gestionar y controlar insumos y materiales de oficina.</p>
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<p>Brindar soporte administrativo y seguimiento documental.</p>
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<li>
<p>Apoyar en el control de accesos y atención a visitantes.</p>
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<li>
<p>Dar seguimiento a los requerimientos que surjan en la operación diaria de las oficinas.</p>
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<p><strong>Requisitos:</strong></p>
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<li>
<p>De 1 a 3 años de experiencia en administración de oficinas, recepción, facilities o posiciones administrativas similares.</p>
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<li>
<p>Experiencia en atención a colaboradores, visitantes y proveedores en entornos corporativos.</p>
</li>
<li>
<p>Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores y servicios generales.</p>
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<p>Experiencia en control y abastecimiento de insumos y materiales de oficina.</p>
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<p>Experiencia realizando actividades de soporte administrativo y control documental.</p>
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<li>
<p>Conocimientos básicos de procesos administrativos y contables.</p>
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<p>Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.</p>
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<p>Conocimientos en control de accesos, atención a visitantes y seguimiento de incidencias operativas.</p>
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<p>Organización, atención al detalle y capacidad de priorización.</p>
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<p>Comunicación efectiva y orientación al servicio.</p>
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<p>Capacidad para trabajar con múltiples actividades y requerimientos simultáneamente.</p>
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<p>Proactividad, adaptabilidad y resolución de problemas.</p>
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<p>Inglés básico deseable. No es indispensable.</p>
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<p><strong>Prestaciones y beneficios adicionales</strong></p>
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<p>Sueldo de $25,000 brutos mensuales.</p>
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<li>
<p>Bono anual.</p>
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<p><strong>Ubicación y horario</strong></p>
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<p>Base de trabajo: Torre Ezcuadra. (Glorieta de insurgentes)</p>
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<li>
<p>Interacción con temas relacionados con Tecnoparque.</p>
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<p>Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs.</p>
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<p><strong>¿Por qué unirte a Banco PLATA?</strong></p>
<p>Creemos en las personas antes que en los puestos. Aquí encontrarás un lugar donde tu esfuerzo se reconoce, tu crecimiento importa y cada logro se celebra en equipo. Somos una empresa que apuesta por el talento, impulsa nuevas oportunidades y acompaña tu desarrollo profesional en cada paso.</p>
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