Specjalista/specjalistka w Zespole Spraw Osobowych Pracowników w Wydziale Kadr i Szkolenia (nr 168379)

Zakres obowiązków: - prowadzi obsługę kadrową pracowników Oddziału, w szczególności przygotowuje dokumenty związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy

• opiniuje pod względem kadrowym prośby i wnioski w sprawach osobowych
• prowadzi ewidencję sporządzonych pierwszych ocen, okresowych ocen w służbie cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej, jak również weryfikuje składana w tym zakresie dokumentację
• sprawdza ewidencje i rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych w Oddziale
• przygotowuje dokumentację w zakresie wyróżnień pracowników Oddziału oraz prowadzi ewidencje w tym zakresie
• przygotowuje listy pracowników Oddziału, którym upływa okres ważności profilaktycznych badań okresowych i przygotowuje skierowania na badania okresowe, kontrolne i wstępne pracowników komórki właściwej w sprawach osobowych oraz pracowników bezpośrednio podległych Komendantowi Oddziału
• przygotowuje i sporządza miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne sprawozdania i statystyki.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
• inne zawody: Pozostali specjaliści do spraw szkoleń zawodowych i rozwoju kadr - konieczne
• pozostałe: Praca o charakterze administracyjno-biurowym w systemie 8-godzinnym w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higienicznosanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

1. Wykształcenie wyższe
2. Doświadczenie zawodowe - co najmniej 6 miesięcy w komórce kadrowej
3. Znajomość zagadnień z zakresu obsługi kadrowej, znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, znajomość ustawy o pracow