Junior Mandatsleiter/-in at Hälg Facility Management AG

About The Role

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Mandatsleiter/\-in
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Die Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Für die **Facility Management AG**, ein Unternehmen der Group, suchen wir in **Zürich** eine/\-n **Mandatsleiter/\-in 100****%**.

Mandatsleiter/\-in
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Ihre Herausforderung
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Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld
Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten
Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen
Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels)
Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten
Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben
Unterstützung bei Budget\-, Offert\-, Reporting\- und Controllingaufgaben
Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten
Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM\-System
Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen
Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten
Schrittweise Übernahme von Kunden\- und Mandatsverantwortung

Ihr Profil
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Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Analytische und vernetzte Denkweise
Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
Gute MS\-Office\-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP\-/CAFM\-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Motivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/\-in

Unser Angebot
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Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
100\-jähriges Familienunternehmen in 4\. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
Sehr gutes familiäres Betriebsklima
Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen

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