OP-Planung Sekretariat Orthopädie und Sportorthopädie (m/w/d)

Herzlich Willkommen im Team!
Das St. Vinzenz-Krankenhaus Düsseldorf ist ein modernes Akutkrankenhaus im Stadtteil D-Derendorf. In unseren Fachkliniken und Kompetenzzentren werden jährlich rund 38.000 Patientinnen und Patienten aus Düsseldorf und der Region ambulant und stationär versorgt. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Behandlung von Erkrankungen des Bewegungsapparates, die in enger Zusammenarbeit von Orthopädie, Unfall- und Wiederherstellungschirurgie, Wirbelsäulenchirurgie und Schmerztherapie erfolgt.Für unsere Orthopädie und Sportorthopädie suchen wir in Vollzeit Unterstützung im OP-Management und Sekretariat. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination der OP-Termine und sorgen gemeinsam mit den beteiligten Bereichen für strukturierte Abläufe rund um die operative Versorgung unserer Patient:innen.

Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination der OP-Termine für die Bereiche Endoprothetik, Orthopädie und SportorthopädieTerminierung, Abstimmung und Neuterminierung von Operationen unter Berücksichtigung verfügbarer Ressourcen, Kapazitäten und individueller PatientenbedürfnisseBearbeitung kurzfristiger Anfragen, Terminänderungen und OP-VerschiebungenBearbeitung von Patientenanfragen sowie Terminvergabe rund um die OP-PlanungVorbereitung und Organisation der erforderlichen Patientenunterlagen für operative Eingriffe und die stationäre Aufnahme sowie Unterstützung bei der Bereitstellung von PatientenaktenEmpfang, Betreuung und organisatorische Beratung von Patient:innen rund um die OP-PlanungEnge Zusammenarbeit mit den OP-planenden Ärzt:innen, dem OP-Management, der Anästhesie sowie weiteren beteiligten FachbereichenDurchführung allgemeiner Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten sowie Unterstützung der ärztlichen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Operationsplanung

Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im medizinischen, pflegerischen, kaufmännischen oder administrativen BereichIdealerweise Berufserfahrung im orthopädischen, chirurgischen oder administrativen Umfeld des GesundheitswesensAusgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen BerufsgruppenSicheres, freundliches und serviceorientiertes AuftretenVerantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behaltenGute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Wir bieten
Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, KiesertrainingBike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/PsycheCorporate Benefits und <Benefits.me>: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und EventsZusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung

Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung
Vier Krankenhäuser, ein spezialisiertes Gesundheitszentrum und ein gemeinsamer Anspruch: Moderne Medizin mit menschlicher Nähe.Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf – von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Zu ihnen gehören das Augusta-Krankenhaus, das Krankenhaus Elbroich, das Marien Hospital Düsseldorf, das St. Vinzenz-Krankenhaus sowie das Westdeutsche Diabetes- und Gesundheitszentrum. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär.

Wir begrüßen Vielfalt
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Ansprechpersonen
Regina Flaß-KrämerLeitung Schreibdienste und SekretariateTel. 01522 5198830