Segretario/a amministrativo per studio pubblicità e PR

Studio specializzato in pubblicità, comunicazione e PR ricerca una risorsa da inserire nell'area segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative quotidiane. La figura gestisce le comunicazioni interne ed esterne, coordina gli appuntamenti e contribuisce al buon funzionamento operativo dello studio. Mansioni principali * Gestione delle chiamate, della posta elettronica e dell'agenda appuntamenti * Accoglienza di clienti, partner e fornitori presso la sede * Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale * Redazione e organizzazione di documenti, report e comunicazioni interne * Inserimento dati nei sistemi aziendali e aggiornamento dei database * Supporto coordinativo tra i reparti e gestione della corrispondenza Requisiti * Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente * Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli * Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) * Doti comunicative e predisposizione al lavoro in team * Precisione, ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni * Disponibilità immediata o entro 2 settimane Offerta e benefit * Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili * Contratto a tempo determinato finalizzato a indeterminato * Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì * Ambiente dinamico e collaborativo * Formazione sulle procedure e sui software aziendali Sede di lavoro: Vicenza