ASSISTANTE DIRECTION

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistante de Direction. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des agendas des directeurs, de l'organisation de visites, de la vérification de la conformité des documents, de la rédaction des ordres de suppléance, de la gestion des Officiers de la PFC Sud et de la chancellerie du CGD. Vous devez avoir une expérience préalable dans des activités de secrétariat à différents niveaux de l'organisation et une maîtrise parfaite des outils de secrétariat et du système d'information métier.

• Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques, prendre et hiérarchiser les rendez-vous des 3 directeurs.
• Vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature de la direction, rédiger les ordres de suppléance de la Direction.
• Assurer la gestion des Officiers de la PFC Sud (notation, avancement, décorations et gestion) et la chancellerie du CGD.

**Profil recherché**

Vous devez avoir exercé à différents niveaux de l'organisation (direction, établissement, service) des activités de secrétariat.
Pour exercer ce poste, vous devez disposer d'une parfaite maîtrise des outils de secrétariat et du système d'information métier.
Votre rigueur rédactionnelle sera essentielle. Vous ferez preuve de proactivité, de capacité d'adaptation et de sens de l'initiative.
Votre autonomie, votre organisation et votre discrétion seront des atouts déterminants pour le bon déroulement de vos missions.