Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung

Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung

(W/M/D)

**Unbefristet I Vollzeit I Entgeltgruppe 8**

**Du bist engagiert und zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**

Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir Dich als Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen – von Veröffentlichungen auf der Internetseite über die Vorbereitung des digitalen Abstimmungssystems bis hin zur Abrechnung der Sitzungsgelder
• Du erstellst mit automatisierter Transkription und KI‑gestützter Textanalyse Protokolle des Gemeinderats
• Du begleitest die wöchentliche Dienstbesprechung der Führungsspitze und führst darüber Protokoll
• Du planst und koordinierst Termine wie Klausurtagungen des Gemeinderats oder die Einwohnerversammlung
• Du unterstützt die Fachgruppenleitung Archiv, Registratur, Museen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran – von der Mitwirkung an Projekten bis zur Bereitstellung digitaler Verwaltungsprozesse

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene, vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte, Justizfachangestellte, etc.)
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsweisen
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten

Freue Dich auf

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit von 100 % in Entgeltgruppe 8 TVöD
• Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 44.800,24 € bis 54.367,96 € inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einer Vollbeschäftigung
• Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
• Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
• Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)
• Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
• Kostenloses Obst und Getränke
• Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Fachliche Auskünfte: Herr Moritz Geiger, Leitung Fachgruppe Archiv, Registratur, Museen
07146 2809-3105
Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal
07146 2809-3110

Bewerbungsschluss ist der **04.10.2026.**