REFERENT - SEKCJA TECHNICZNEGO UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI

About The Role

Zakres obowiązków: Pełna treść ogłoszenia na stronie:
<https://18wog.wp.mil.pl/praca/ogloszenia/referent-kobieta-mezczyzna-sekcja-technicznego-utrzymania-nieruchomosci-infrastruktura-wejherowo> /
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

właściwe i terminowe przygotowanie dokumentacji wynikającej z realizacji obowiązków służbowych;
przestrzeganie terminów w zakresie korespondencji służbowej;
przestrzeganie terminów gwarancyjnych udzielonych przez wykonawców robót zrealizowanych systemem zleconym oraz określenie terminów przeglądów gwarancyjnych;
nadzór nad terminowym wykonaniem zadań wynikających z realizacji Rocznego Planu Konserwacji i Napraw oraz Rocznego Planu Remontów Nieruchomości;
ukompletowanie dokumentacji inwestycyjnej w ramach kompetencji Sekcji;
kontrola nad przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż. przy realizacji robót konserwacyjnych i serwisowych;
koordynowanie dokumentacji dotyczącej konserwacji robót i zakupu materiałów wykonywanych w systemie zleconym;

-przestrzeganie przepisów Prawa Budowlanego oraz zarządzeń wydanych przez organa administracji państwowej i wojskowej;

bieżące sporządzanie meldunków, zestawień, harmonogramów, sprawozdań z realizacji zadań wynikających z kompetencji Sekcji TUN;
prowadzenie rejestru robót budowlanych w zakresie konserwacji zleconej;
prowadzenie rejestru wniosków przekazywanych do Sekcji Zamówień Publicznych;
opracowywanie i kompletowanie dokumentacji przetargowej na roboty budowlane zgodnie z przepisami Prawa Zamówień Publicznych

oraz Regulaminem wewnętrznym określającym organizację i procedury postępowania w procesie udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane;

sprawdzenie i kompletowanie dokumentacji powykonawczej robót remontowych oraz konserwacji zleconej włącznie z przygotowaniem faktury i niezbędnych dokumentów do zapłaty;

-zastępstwo pozostałych referentów zatrudnionych w sekcji TUN w razie nieobecności, urlopów;
-bieżące prowadzenie spraw związanych z zaleceniami Inspektorów Delegatury WOP;