Specjalista/specjalistka ds. organizacji szkoleń

Zakres obowiązków: • koordynacja szkoleń, w tym ustalanie harmonogramów i terminów oraz bieżąca współpraca z uczestnikami, trenerami i wykonawcami;

• bieżący kontakt z uczestnikami szkoleń w sprawach organizacyjnych oraz udzielanie informacji dotyczących terminów, miejsca i organizacji zajęć;
• rozpoznawanie potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami oraz organizowanie odpowiedniego wsparcia umożliwiającego ich udział w szkoleniach;
• nadzór nad organizacją logistyczną szkoleń, w tym przygotowaniem sal, realizacją przerw kawowych oraz zapewnieniem prawidłowej obsługi technicznej i multimedialnej;
• gromadzenie oraz kompletowanie dokumentacji szkoleniowej, w szczególności list obecności, protokołów, formularzy oraz ankiet;
• wykonywanie innych czynności związanych z organizacją i realizacją szkoleń

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; średnie zawodowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe
• umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne
• pozostałe: Wymagania:
• wykształcenie minimum średnie;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office, w szczególności programu MS Excel;
• umiejętność organizacji i koordynacji szkoleń, w tym planowania harmonogramów oraz zapewnienia ich obsługi logistycznej;
• wysokie kompetencje interpersonalne, komunikatywność oraz sprawność we współpracy z uczestnikami szkoleń, trenerami i wykonawcami;
• umiejętność rozpoznawania barier oraz wspierania osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami;
• dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i terminowość;
• aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności w przypadku kandydatów posiadających takie orzeczenie.

Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: dodatkowe informacje: umowa na czas określony: 15.10.2026 - 31.12.2026, praca w godz. 7:30 -11:30
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE