Assistant administratif de projet FR/NL

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) de projet FR/NL (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes

• Vous assurez le suivi administratif des différents projets, depuis leur lancement jusqu’à leur clôture et au règlement des prestations.
• Vous centralisez les informations relatives à l’avancement des projets et veillez à ce que les données soient régulièrement mises à jour.
• Vous participez aux réunions de projet, prenez en charge la rédaction des comptes rendus et assurez leur transmission aux personnes concernées.
• Vous gérez et actualisez les documents, tableaux de suivi et espaces de partage utilisés avec les clients et les équipes internes.
• Vous assurez le suivi des demandes, tickets, offres, chantiers, plannings et différentes échéances liées aux projets.
• Vous rassemblez, vérifiez et transmettez les rapports d’intervention des techniciens aux interlocuteurs concernés.
• Vous effectuez les relances nécessaires auprès des équipes internes et des clients afin de garantir le respect des délais convenus.
• Vous assurez la gestion de la correspondance ainsi que la préparation, le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Vous collaborez quotidiennement avec le Directeur de Projet, les Project Managers, les techniciens, le service comptabilité et les clients.
• Vous veillez à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants afin de faciliter le suivi et la coordination des projets.
• Vous utilisez les outils bureautiques, les tableurs ainsi que les plateformes de gestion documentaire et de tickets pour assurer un suivi administratif fiable et structuré.
• Vous gérez plusieurs dossiers simultanément et veillez à respecter les priorités et les échéances de chaque projet.