Eine/n Mitarbeiter*in für Verwaltung und Erstkontakt

About The Role

Weitere Berufsbezeichnung:
Hotelfachkraft

Stellenbeschreibung:
pro familia ist Deutschlands größte nichtstaatliche Organisation für Sexual-, Schwangerschafts- und Paarberatung. Zusätzlich zählen wir in Schleswig-Holstein zu den führenden Einrichtungen im Bereich Kinderschutz und Täterarbeit. Die Landesgeschäftsstelle in Flensburg unterstützt die über zwanzig Standorte in Schleswig-Holstein mit vielfältigen administrativen Aufgaben. Unser Verwaltungsteam besteht aus 11 engagierten Mitarbeiter*innen. Insgesamt beschäftigt der Landesverband Schleswig-Holstein rund 145 Mitarbeitende.

Wir suchen:

Teamplayer*innen, die an eigenverantwortlichem Arbeiten interessiert sind und Lust haben, mit Kolleg*innen die Landesgeschäftsstelle weiter zu entwickeln
Menschen (m/w/d/*), die die Grundsätze und Werte der pro familia teilen

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung oder dienstleistungsorientierten Branchen
einschlägige Berufserfahrung in diesen Bereichen
sicheres Arbeiten mit MS Office
die Fähigkeit, bei einem hohen Aufkommen von parallelen Aufgaben die Ruhe zu bewahren

Darüber freuen wir uns außerdem:

Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon, auch in herausfordernden Situationen
sehr gute Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen
strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Offenheit für flexible Arbeitszeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

Telefondienst/Erstkontakt
allgemeine Verwaltungsarbeiten (z. B. Rechnungsstellung, Statistik, Mitgliederverwaltung)
administrative Klient*innenkontakte, z.B. im Rahmen des Projektes „Kostenübernahme von Verhütungsmitteln“
Zusammenarbeit mit den Einrichtungen der pro familia in Schleswig-Holstein

Das bieten wir:

eine verantwortungsvolle, flexible & abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld
eine Einbindung in das Team vor Ort und die fachlichen Strukturen des Landesverbandes
regelmäßige Supervisionen
interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bezahlung nach interner Vergütungstabelle
Betriebliches Gesundheitsmanagement

STELLENUMFANG
20 - 30 Wochenstunden unbefristet ab sofort

EINSATZORT
Landesgeschäftsstelle Flensburg

KONTAKT
Trygve Reuter

Leiter Telefonzentrale und allgemeine Verwaltung <[email hidden]>

Tel. 0461-9092614

Bewerbungsfrist: bis 09.10.2026

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büromanagement
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office