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Trade Support Coordinator

INHAUS · PA, Panama

Customer SupportImported listingfull-time15 days ago

About The Role

En INHAUS acompañamos a una importante Compañía Multinacional de Commodities en la búsqueda de un/a Assistant Trade Support Coordinator, un rol clave de apoyo al trader, con fuerte foco operativo, administrativo y de coordinación internacional.
Buscamos una persona organizada, detallista, con buena orientación comercial y ganas de crecer dentro del negocio de trading — nos interesa conocer perfiles con potencial, actitud y valores sólidos.
¿Cuál será tu propósito en el rol?
Brindar soporte integral al trader, asegurando el seguimiento administrativo y operativo completo y ordenado de las operaciones de compra y venta — desde la creación y seguimiento de órdenes y contratos hasta el embarque, la documentación, el cierre logístico y el pago — actuando como punto de contacto operativo con clientes, proveedores, bancos, agentes internacionales y áreas internas.
Principales responsabilidades
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Soporte comercial directo al trader en operaciones de compra y venta
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Revisión y seguimiento de contratos, ofertas y cotizaciones
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Gestión de cartas de crédito y documentación bancaria
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Coordinación con proveedores internacionales
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Revisión y control de pagos, facturación e invoices
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Seguimiento de la logística de embarques y documentación asociada (BLs, packing lists, certificados de origen, entre otros)
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Interacción constante con clientes, proveedores, agentes y áreas internas
¿Qué buscamos?
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Organización y atención al detalle: capacidad para manejar varios expedientes en simultáneo, con precisión y la información siempre actualizada
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Seguimiento y sentido de responsabilidad: que las órdenes, contratos, documentos, embarques y pagos avancen correctamente y en tiempo
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Orientación comercial: entender la dinámica del negocio y tener interés genuino en aprender y crecer dentro del área
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Comunicación clara y orientación al cliente, con facilidad para relacionarse con múltiples interlocutores
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Iniciativa y capacidad de resolución: alguien que haga seguimiento, pregunte, identifique inconsistencias y ayude a encontrar soluciones
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Agilidad y ganas de aprender: adaptación a prioridades cambiantes y apertura al feedback
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Buenos valores y trabajo en equipo: integridad, compromiso, confiabilidad y actitud colaborativa
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Altamente valorado contar con experiencia en comercio internacional, logística, documentación, importación/exportación o soporte comercial, e Incoterms
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Inglés avanzado, escrito y hablado (excluyente)
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Formación universitaria en Administración, Comercio Internacional, Logística o afines
¿Qué ofrece la compañía?
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Formar parte de un entorno internacional y dinámico
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Interacción constante con mercados y actores globales
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Posibilidad de desarrollo profesional en el mundo de commodities
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Modalidad 100% presencial en Ciudad de Panamá.

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