Personalsachbearbeiter - Schwerpunkt Entgeltabrechnung

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About The Role

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit langjähriger Tradition und einer starken Marktposition in seiner Branche. Mit mehreren Standorten und einem engagierten Team steht das Unternehmen für Verlässlichkeit, nachhaltiges Wachstum und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Ihre Vorteile:

Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Strukturierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

Vorbereitung und Pflege entgeltrelevanter Personalstammdaten
Erfassung sowie Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlauben und sonstigen abrechnungsrelevanten Informationen
Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Ansprechpartnern
Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und personalrelevanten Dokumenten
Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Personalfragen
Pflege der digitalen Personalakten
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen

Ihre Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder vorbereitenden Entgeltabrechnung
Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen
Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.