Eine/n Mitarbeiter*in (w/m/d) für Verwaltung und Erstkontakt

pro familia ist Deutschlands größte nichtstaatliche Organisation für Sexual-, Schwangerschafts- und Paarberatung. Zusätzlich zählen wir in Schleswig-Holstein zu den führenden Einrichtungen im Bereich Kinderschutz und Täterarbeit. Die Landesgeschäftsstelle in Flensburg unterstützt die über zwanzig Standorte in Schleswig-Holstein mit vielfältigen administrativen Aufgaben. Unser Verwaltungsteam besteht aus 11 engagierten Mitarbeiter\*innen. Insgesamt beschäftigt der Landesverband Schleswig-Holstein rund 145 Mitarbeitende.

**Wir suchen:**

• Teamplayer\*innen, die an eigenverantwortlichem Arbeiten interessiert sind und Lust haben, mit Kolleg\*innen die Landesgeschäftsstelle weiter zu entwickeln
• Menschen (m/w/d/\*), die die Grundsätze und Werte der pro familia teilen

**Das bringen Sie mit:**

• abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung oder dienstleistungsorientierten Branchen
• einschlägige Berufserfahrung in diesen Bereichen
• sicheres Arbeiten mit MS Office
• die Fähigkeit, bei einem hohen Aufkommen von parallelen Aufgaben die Ruhe zu bewahren

**Darüber freuen wir uns außerdem:**

• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon, auch in herausfordernden Situationen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen
• strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Offenheit für flexible Arbeitszeiten

**Das sind Ihre Aufgaben:**

• Telefondienst/Erstkontakt
• allgemeine Verwaltungsarbeiten (z. B. Rechnungsstellung, Statistik, Mitgliederverwaltung)
• administrative Klient\*innenkontakte, z.B. im Rahmen des Projektes „Kostenübernahme von Verhütungsmitteln“
• Zusammenarbeit mit den Einrichtungen der pro familia in Schleswig-Holstein

**Das bieten wir:**

• eine verantwortungsvolle, flexible & abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld
• eine Einbindung in das Team vor Ort und die fachlichen Strukturen des Landesverbandes
• regelmäßige Supervisionen
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung nach interner Vergütungstabelle
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

**STELLENUMFANG**
20 - 30 Wochenstunden unbefristet ab sofort

**EINSATZORT**
Landesgeschäftsstelle Flensburg

**KONTAKT**
Trygve Reuter

Leiter Telefonzentrale und allgemeine Verwaltung <[email hidden]>

Tel. 0461-9092614

Bewerbungsfrist: bis 09.10.2026