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Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Kfz-Zulassungswesen (Nr. 57/2026)

Stadtverwaltung Weimar · Weimar, Thüringen, Thueringen, Deutschland

Imported listingfull-time22 days ago

About The Role

Zur Verstärkung des Bürgerservice im **Bürgeramt** suchen **wir zum 01.12.2026** einen **Hauptsachbearbeiter (m/w/d)** **Kfz-Zulassungswesen unbefristet** in **Vollzeit** (Teilzeit möglich).

**Sie möchten Ihre fachliche Kompetenz verantwortungsvoll einbringen und Bürgerinnen und Bürger kompetent bei allen Anliegen rund um das Kfz-Zulassungswesen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Hauptsachbearbeiter (m/w/d) im Kfz-Zulassungswesen.**

**Übernehmen sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer serviceorientierten, zuverlässigen und bürgernahen Verwaltung.**

**Ihre Aufgaben:**

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören vielseitige Tätigkeiten im **Kfz-Zulassungswesen**. Dazu zählen insbesondere:

  • Sie beraten die Mitarbeitenden im Servicebereich bei fachlichen Fragen rund um das Kfz-Zulassungswesen.
  • Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei der Einarbeitung und stellen eine einheitliche Rechtsanwendung, insbesondere bei Änderungen von Gesetzen und Vorschriften, sicher.
  • Sie wirken bei der Bearbeitung von Grundsatzfragen sowie bei besonders schwierigen und komplexen Fällen mit.
  • Sie begleiten die fachliche Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse und unterstützen die Mitarbeitenden bei fachlichen Fragestellungen.
  • Sie beraten Bürgerinnen und Bürger in besonders schwierigen Angelegenheiten.
  • Sie behalten Änderungen und Aktualisierungen im Fachverfahren im Blick und stellen sicher, dass die Mitarbeitenden über wichtige Neuerungen informiert werden.
  • Sie übernehmen unterstützend auch die allgemeine Sachbearbeitung im Bürgerservice.

Darüber hinaus übernehmen Sie **fachlich und rechtlich besonders anspruchsvolle Aufgaben** im Bereich des Kfz-Zulassungswesens. Hierzu gehören insbesondere die Bearbeitung von Vorgängen, die besondere Befugnisse erfordern, sowie die eigenständige Entscheidung und Sachbearbeitung in speziellen zulassungsrechtlichen Angelegenheiten, bspw. Fahrtenbuchauflagen, Zuteilung roter Kennzeichen und Bearbeitung von Widersprüchen.

**Ihr Profil:**

  • Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt (FL II) **oder**
  • abgeschlossene berufsbegleitende Weiterbildung zur Verwaltungsbetriebswirtin (VWA) / zum Verwaltungsbetriebswirt (VWA)
  • Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!
  • Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.

**Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:**

  • Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
  • guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
  • sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit im Hinblick auf Störquellen (Großraumbüro)
  • Zeitlich flexible Einsatzbereitschaft (Samstagsarbeit einmal pro Monat)

**Das bieten wir:**

  • einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der **Entgeltgruppe E 9b** (je nach Erfahrung zwischen 3.779,84 € und 4.203,56 € brutto monatlich bei Vollzeit), jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
  • betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
  • Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
  • unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
  • Firmenfitness „epassi“ (ehemals „Hansefit“)
  • Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum **21.10.2026.**

**Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.**

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 -334 oder unter -217 gern zur Verfügung.

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