Administrator/ka

Zakres obowiązków: Administrowanie lokalami mieszkalnymi. Sporządzanie umów najmu lokali komunalnych i umów o zarządzanie lokalami prywatnymi, w zgodności z dokumentami źródłowymi. Nadzorowanie przekazywania mieszkań protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzanym przez inspektora nadzoru. Zakładanie i prowadzenie kart lokali w ewidencji komputerowej i naliczanie opłat za użytkowanie lokali. Informowanie użytkowników lokali o ich obowiązkach wynikających z regulaminu porządku domowego oraz czuwanie nad jego przestrzeganiem.
Okresowa kontrola lokali w zakresie zgodności ich wykorzystania z umową oraz ilością osób zgłoszonych do rozliczeń kosztów. Koordynowanie działań w celu przejęcia mieszkań zwalnianych przez najemców (dopilnowanie: opróżnienia lokalu, zlecenia w razie potrzeby dezynfekcji, sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego) i poinformowanie Urzędu Miasta o planowanym terminie przygotowania lokalu do zasiedlenia. Prowadzenie dokumentacji wspólnot mieszkaniowych oraz organizowanie i obsługa zebrań tych wspólnot. Współdziałanie z inspektorem nadzoru w zakresie zapewnienia prawidłowego prowadzenia remontów i konserwacji. Kosztorysowanie z zakresu robót urządzenia zieleni tj. nasadzenia, mała architektura, wycinka itp. Okresowe sporządzanie inwentaryzacji zieleni i bieżąca aktualizacja inwentaryzacji zieleni. Sporządzanie spisów lokatorów, ich aktualizacja i umieszczanie na klatkach schodowych, przy zachowaniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• umiejętności: umiejętność obsługi urządzeń biurowych - konieczne; umiejętność pracy w zespole - konieczne; komunikatywność - konieczne; umiejętność obsługi komputera - konieczne
• pozostałe: Umiejętność kosztorysowania i inwentaryzji zieleni.

Doświadczenie mile widziane.
Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: CV
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: N