Assistant(e) de direction

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de direction. Vous serez en charge de l'organisation quotidienne de l'activité du directeur, de la gestion de l'agenda à la préparation et au suivi des dossiers. Vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique, ainsi que les liaisons avec les interlocuteurs internes et externes. Ce poste nécessite une grande rigueur, une autonomie, un esprit de synthèse, un sens des relations humaines, une discrétion, une capacité d'adaptation et une réactivité.

• Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de son activité, y compris la gestion de l'agenda, la préparation et le suivi des dossiers.
• Assurer le traitement matériel et administratif des courriers entrants et sortants, veiller à leur diffusion et à leur suivi.
• Participer à la préparation des réunions, assister à certaines d'entre elles, et assurer le suivi administratif.

**Profil recherché**

CONNAISSANCES

• Techniques de communication
• Techniques de secrétariat bureautique
• Classement et archivage
• Outils bureautiques
• Environnement professionnel

SAVOIR-FAIRE

• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations
• Réaliser un plan de classement
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Communiquer

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Être rigoureux
• Être autonome
• Esprit de synthèse
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Capacité d'adaptation
• Réactivité