Responsable des examens (H/F)
Efrei · Villejuif, Ile-de-France, France
About The Role
Rejoignez Efrei, une école d'ingénieurs reconnue. En tant que Responsable des examens, vous serez en charge de l'organisation, de la sécurisation et du bon déroulement de tous les examens et évaluations. Vous piloterez l'activité Examens, managerez votre équipe et coordonnerez l'ensemble des acteurs impliqués. Vous garantirez la fiabilité et la sécurisation des examens, ferez évoluer les pratiques et garantirez la qualité. Vous serez également l'interlocuteur de référence des équipes internes, des enseignants et des étudiants sur les sujets liés aux examens.
- Piloter l’activité Examens, manager et accompagner une équipe de gestionnaires, organiser l’activité, répartir les responsabilités.
- Garantir la fiabilité et la sécurisation des examens, superviser l’ensemble de la préparation opérationnelle, contrôler la conformité des sujets.
- Définir, formaliser et actualiser les procédures et modes opératoires liés aux examens, anticiper les risques, analyser les dysfonctionnements.
De formation Bac+2 à Bac+3 en organisation, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de **3 à 5 ans** sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans l’enseignement supérieur ou dans un environnement impliquant la gestion de processus administratifs complexes.
Vous avez une expérience en **management d’équipe** et savez organiser l’activité, fixer les priorités et fédérer vos collaborateurs dans un environnement rythmé par des échéances fortes.
Une bonne connaissance des processus de scolarité et d’examens dans l’enseignement supérieur, ainsi que de la réglementation liée aux évaluations et à la diplomation, est indispensable. Un **anglais opérationnel** est également requis.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez anticiper, gérer les imprévus et prendre des décisions avec discernement. Votre sens de la confidentialité, votre aisance relationnelle et votre orientation solutions vous permettent d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment **Excel et le Pack Office**, et êtes à l’aise avec les outils de gestion académique et les progiciels de gestion intégrés. Une appétence pour la **gestion de projet et l’amélioration continue** sera particulièrement appréciée.
**L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.**
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