358499 - BLUMENAU - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - [Exclusiva PcD]

Responsável pela orientação, verificação, controles e realização das atividades administrativas envolvendo programação e acompanhamento de eventos e reuniões técnicas, controles da tramitação de documentos, analisando e controlando relatórios, desenvolvendo planilhas, demonstrativos conforme solicitado e demais controles da atividades administrativas da seção de engenharia.

Orientar e verificar a organização dos arquivos técnicos no servidor; Orientar e acompanhar a gestão de databooks, suprimento de materiais, programação e controle das entregas para Clientes; Orientar e acompanhar a realização da gestão do controle da documentação técnica de projetos básicos e executivos; Orientar e verificar o controle da avaliação dos Terceiros internos; Orientar e verificar o controle habilitação NR 10, SEP e NR 35 das equipes; Orientar e verificar o controle relatórios de despesas de viagens da Equipe; Orientar e verificar a realização do controle patrimônios (celulares, notebooks, desktops, instrumentos de testes e ensaios) da seção; Orientar e verificar o controle das impressoras da área (manutenção, consumo e ploter); Orientar e verificar o controle dos acessos e infraestrutura para novos colaboradores na TI; Orientar e verificar os chamados e controles diversos de manutenção das dependências da área; Orientar e verificar solicitações e controle diversos dos chamados de atendimento da TI; Controlar e organização da agenda de reuniões e recepção de Clientes; Divulgar, e organizar, a pesquisa de satisfação dos treinamentos técnicos do CNS; Realizar o agendamento de Visitas; Verificar e orientar controle dos prazos de vigências contrato de terceiros internos; Verificar e orientar controles e registros de horas extras e banco de horas; Orientar e controlar os registros das apropriações horas trabalhadas mensais da Engenharia; Realizar as requisições de material de consumo da Engenharia; Efetuar o monitoramento destino e tempo de ausência dos colaboradores em viagem; Organizar eventos e reuniões técnicas de início de projeto com equipes técnicas, clientes e fornecedores; Verificar e orientar controles de indicadores da área.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS: Curso superior completo em Administração; Conhecimento pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook HABILIDADES PESSOAIS: Iniciativa | Facilidade para comunicação | Organização | Detalhista | Atenção.

Benefícios: • Participação nos resultados; • Previdência privada; • Plano de saúde e odontológico; • Alimentação subsidiada (refeitório próprio); • Ambulatório interno; • Cartão farmácia; • Cursos de qualificação profissional; • Convênio com creches; • Vacinação contra gripe; • Ginástica laboral; • Associação recreativa; • Clube de vantagens de descontos; • Curso gratuito de Inglês, Espanhol, Italiano, Francês, Alemão e Português; • + Saúde (telemedicina, telepsicologia, atendimento com Nutricionistas e Educadores Físicos) sem coparticipação