Catering und Event Koordinator:in 100% at Tibits Ag

About The Role

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Catering und Event Koordinator:in 100%
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Werde Teil unseres Catering\-Teams in Zürich
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Wir suchen dich als herzliche und energiegeladene Persönlichkeit zur Ergänzung von unserem Catering \& Event Team.

Du betreust unsere Cateringkund:innen vom ersten Kontakt bis zur Nachbearbeitung und übernimmst die administrative Abwicklung von A\-Z – selbständig, effizient und mit hoher Eigeninitiative. Du bist Teamplayer:in und Macher:in zugleich und tanzt gerne gleichzeitig auf mehreren Hochzeiten.

Deine Aufgaben:
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Ansprechperson für unsere Gäste in allen Fragen rund um ihren Anlass
Aktiver Verkauf, Beratung und Offertenerstellung
Administrative Bearbeitung von Catering\-Aufträgen von der ersten Anfrage bis zur Nachbearbeitung inkl. Rechnungsstellung
Aktive Planung von Events und Mitarbeit vor Ort
Hauptverantwortung an einzelnen Events
Sicherstellen des Kommunikationsflusses an unsere internen \& externen Anspruchsgruppen
Führung \& Planung von Mitarbeitenden bei Veranstaltungen
Weiterentwicklung des Cateringangebots und der Qualitätsstandards (Food, Non Food und Service)
Selbständige Planung \& Umsetzung von exklusiven Anlässen bis zu 60 Personen in unserem kreativ Atelier im Seefeld

Dein Profil:
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Ausbildung in der Gastronomie von Vorteil
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bankett\-, Catering\- oder Event\-Bereich
Abgeschlossene KV\-Ausbildung von Vorteil
Sicherer sprachlicher Ausdruck (DE/EN)
Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten \& Wochenendeinsätzen
Sichere MS\-Office\-Kenntnisse
Spontanität und Liebe zum Detail

Anstatt Motivationsschreiben:
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Dein zukünftiges Team freut sich über deine Antworten zu den drei Fragen:

vor einem Event ändert sich noch etwas Wesentliches, neue Gästezahl, anderer Wunsch, verschobener Zeitplan. Wie gehst du damit um und was ist dir dabei wichtig?
Beschreib uns einen Anlass oder Auftrag, den du komplett selbständig übernommen hast, von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort. Was hat dir daran besonders gefallen?
Welche drei Faktoren tragen deiner Meinung nach zu einem guten Teamklima bei?

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