Office and Facilities Co-ordinator

Join Blue Light Card, a company dedicated to making heroes happy. As an Office and Facilities Co-ordinator, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our London office. Your responsibilities will include welcoming visitors, maintaining the office space, managing supplies, setting up meeting rooms, and supporting new joiners. You will work closely with the People Team and Executive Assistants, and your attention to detail and strong organizational skills will be essential for success in this role.

• Accueillir les visiteurs au bureau et s'assurer que leur expérience, de l'arrivée au départ, est chaleureuse, professionnelle et bien gérée.
• Maintenir un registre précis des visiteurs et gérer les passes des employés, y compris l'émission, le suivi et la désactivation de l'accès si nécessaire.
• Surveiller et reconstituer les consommables dans tout le bureau, des fournitures de cuisine aux fournitures de bureau, en passant les commandes à temps pour éviter les lacunes.