Secrétaire F/H

Rejoignez l'EFS, un acteur clé de la santé publique. En tant que secrétaire, vous serez en charge de diverses tâches administratives liées à l'immunohématologie et à la délivrance des produits sanguins labiles. Vous devez avoir une bonne maîtrise du pack office, des capacités d'organisation, et de bonnes qualités relationnelles.

• Assurer l'accueil téléphonique en immunohématologie et en délivrance, enregistrer les demandes d'analyse et effectuer la double saisie.
• Gérer les dossiers d'identitovigilance, notamment à l'aide du portail des surveillances, et scanner les documents liés aux changements d'identité.
• Rédiger, envoyer, diffuser au personnel divers documents (notes de service, comptes-rendus de réunions, infos diverses) et suivre les accusés de lecture.

• Bonne maîtrise du pack office (word, excel, outlook).
• Capacités d'organisation, rigueur dans le suivi des dossiers.
• Qualités relationnelles, diplomatie avec les établissements de soin.
• Gestion du stress.