Kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung und Verwaltung

About The Role

Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit ab 20 Std./Woche · Arbeitsort Bisingen · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · unbefristet

Wir sind „Apotheke aus Leidenschaft“. Für unser Backoffice in Bisingen suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die die Buchhaltung und die Verwaltung unserer Apothekengruppe in die Hand nimmt – eigenverantwortlich, mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung und Vorkontierung, digitale Belegverarbeitung und Ablage im Dokumentenmanagement
Eingangsrechnungen erfassen sowie sachlich und rechnerisch prüfen, Fristen und Skonti im Blick behalten
Zahlungsverkehr vorbereiten und ausführen, täglicher Bankabgleich und Zuordnung der offenen Posten
Monatsabschlüsse vorbereiten und offene Punkte mit dem Steuerbüro klären
Reisekosten und Auslagen abrechnen

Rechnungsstellung und Forderungen

Kundenmonatsrechnungen erstellen und versenden
Abrechnungen der Online-Shops und der Zahlungsdienstleister abgleichen
Offene Posten überwachen und Mahnwesen führen
Gutschriften und Rechnungskorrekturen bearbeiten

Verwaltung

Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Dienstleistern
Vertrags- und Fristenverwaltung mit Wiedervorlagen
Auswertungstabellen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung aufbereiten
Pflege der Personaldokumente sowie der Ablage- und Archivstruktur

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
Kenntnisse in DATEV und in einem Dokumentenmanagementsystem, gern ELO
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und Teams
Routine in Fakturasystemen
Offenheit für KI-gestützte Anwendungen im kaufmännischen Alltag; erste Erfahrung ist ein Plus, Neugier genügt uns
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch im Kontakt mit externen Partnern
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Eine unbefristete Stelle mit festen Routinen im Tagesgeschäft und Projekten, die für Abwechslung sorgen
Kurze Wege: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, direkter Draht zur Geschäftsleitung
Sinnvolle Arbeit im Gesundheitsumfeld, für die Versorgung der Menschen in unserer Region
Flexibilität: Arbeitszeiten und Stundenumfang stimmen wir gemeinsam auf Ihre Situation ab
Moderne Arbeitsmittel: digitale Belegverarbeitung, Dokumentenmanagement und aktuelle Technik statt Papierstapel
Unterstützung bei Fortbildungen, die Ihnen und uns weiterhelfen
Vergünstigungen auf unser Apothekensortiment

Neben dem Gehalt bieten wir steuerbegünstigte Zusatzleistungen an. Welche davon für Sie sinnvoll sind, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab – das rechnen wir im Gespräch gemeinsam durch.

Ihre Bewerbung

Eine Kurzbewerbung genügt: Lebenslauf, Ihr möglicher Eintrittstermin, Ihr gewünschter Stundenumfang und Ihre Gehaltsvorstellung. Zeugnisse bringen Sie bitte zum Gespräch mit. Wir sichten jede Bewerbung persönlich und melden uns zeitnah bei Ihnen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Kassenführung (Bargeld), Büromaterialverwaltung, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Mahn- und Klagewesen, Ablage, Registratur, Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling
Expertenkenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz